Aprende a entender la nómina y todos los datos que incluye

Pese a la importancia que tiene la nómina, es posible que alguna vez te hayan surgido dudas cuando te has puesto a analizar este documento. Por esto mismo, hoy te vamos a definir su estructura y a explicar el significado de los datos que aparecen en ella.

 ¿Qué estructura tiene una nómina?

Las nóminas constan de una estructura con tres partes básicas bien diferenciadas:

 Encabezado

Es lo primero que veremos al leer nuestra nómina. Se encuentra en la parte superior del documento e incluye los siguientes datos:

• Datos de la empresa: nombre, domicilio social, CIF y el código de la cuenta de cotización de la Seguridad Social.
• Datos del trabajador: nombre y apellidos, DNI, categoría profesional, número de afiliación a la Seguridad Social, fecha de alta y antigüedad en la empresa y el modelo de contrato.
• Periodo de liquidación de la nómina: refleja los días trabajados y cotizados del mes.

 Datos salariales

La siguiente información reflejada en la parte central de la nómina hace referencia a los ingresos salariales, deducciones y bases de cotización.

• Percepciones: se trata de los ingresos salariales y extrasalariales en bruto que recibe el empleado por el trabajo realizado.
• Deducciones: se basan sobre el salario bruto según indique la normativa vigente. Además, se pueden aplicar otras como por ejemplo anticipos o embargos.
• Bases de cotización: es la cantidad total de las retenciones que se deducen del salario bruto del empleado.
• Líquido a percibir: es el sueldo neto, el importe final que la empresa ingresa en la cuenta corriente del empleado.

 Cierre

Por último, en la parte final de la nómina se puede observar el cierre en el que se concentra los datos que veremos a continuación:

• El resumen salarial: donde se encuentran las cotizaciones del trabajador y las cotizaciones de la empresa.
• Lugar de emisión, sello de la empresa y firma de ambas partes: en este caso, si la empresa realiza el pago de la nómina mediante una transferencia bancaria, la firma del empleado no sería necesaria.

 Los datos de tu nómina: ¿para qué sirven?

Entender todos los datos que aparecen en la nómina es de vital importancia cuando se van a realizar algunas gestiones:

• A la hora de solicitar alguna reclamación a la empresa sobre el salario recibido.
• Para comprobar tu vida laboral, si vas a realizar la solicitud de una jubilación o alguna subvención y los datos no coinciden con los que tiene la Agencia Tributaria.
• En el caso de que sea necesario justificar tu sueldo y solvencia económica para pedir un crédito o hipoteca.

En definitiva, no olvides que la nómina ejerce el papel de recibo de salario. A pesar de que la normativa vigente obliga a mantener guardado este documento durante seis años, lo ideal es que siempre lo tengas en tu poder.